Kadang WFH, Kadang WFO: Tips Atasi Tantangan dalam Sistem Kerja ‘Hybrid’

Sistem kerja hybrid kini menjadi topik hangat di berbagai industri. Dengan menggabungkan kerja di kantor dan rumah, sistem kerja ini menawarkan fleksibilitas yang banyak didambakan karyawan. Namun, meski menawarkan banyak manfaat, sistem kerja hybrid juga datang dengan tantangan yang perlu diatasi. 

Baca Juga: Rupa-rupa Manajemen di Tempat Kerja, Kantormu Tipe Mana? 

Manfaat Sistem Kerja Hybrid 

Dalam lingkungan kerja yang semakin dinamis, fleksibilitas yang ditawarkan oleh sistem ini membantu menciptakan keseimbangan antara tuntutan pekerjaan dan kehidupan pribadi. Dikutip dari Forbes, The Financial Advantages Of A Hybrid Work Model: A Hybrid Work Expert’s Perspective, berikut adalah beberapa manfaat utama dari sistem kerja hybrid: 

• Fleksibilitas Kerja 

Salah satu alasan mengapa sistem kerja hybrid diminati adalah fleksibilitas yang diberikannya. Karyawan tidak lagi terikat pada satu lokasi kerja tertentu, seperti kantor. Mereka memiliki kebebasan untuk memilih di mana mereka ingin bekerja, baik itu di rumah, kafe, atau bahkan di ruang kerja bersama (co-working space). 

Fleksibilitas ini memungkinkan karyawan untuk menyesuaikan waktu dan tempat kerja dengan kebutuhan pribadi. Misalnya, karyawan yang punya tanggung jawab keluarga dapat lebih mudah mengatur waktunya, sehingga tetap bisa memenuhi tanggung jawab pekerjaan tanpa harus mengorbankan kehidupan pribadi. Fleksibilitas ini juga membantu dalam meningkatkan kebahagiaan dan kepuasan kerja, yang pada akhirnya berkontribusi pada retensi karyawan. 

• Peningkatan Produktivitas 

Produktivitas kerja seringkali menjadi perhatian utama dalam sistem kerja hybrid. Namun, banyak studi menunjukkan, karyawan yang diberi kebebasan untuk bekerja dari lokasi yang mereka pilih cenderung lebih produktif. Ketika karyawan dapat memilih lingkungan kerja yang paling mendukung produktivitas mereka, mereka cenderung lebih fokus dan efisien dalam menyelesaikan tugas. 

Lingkungan kantor yang penuh dengan gangguan, seperti pertemuan mendadak, obrolan dengan rekan kerja, dapat mengurangi fokus. Dengan bekerja dari rumah atau tempat yang lebih tenang, pekerja dapat menciptakan kondisi kerja yang lebih kondusif untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan efisien. 

• Penghematan Biaya Operasional 

Manfaat lainnya yang tidak kalah penting adalah penghematan biaya operasional. Bagi perusahaan, sistem kerja hybrid memungkinkan pengurangan kebutuhan akan ruang kantor yang luas dan mahal. Perusahaan dapat mengurangi biaya sewa, listrik, dan perawatan kantor, serta kebutuhan akan peralatan kerja yang biasanya disediakan di kantor. 

Dari sisi karyawan, mereka juga bisa menghemat biaya yang biasanya dikeluarkan untuk transportasi ke kantor, makan siang di luar, dan pengeluaran kecil lainnya yang berkaitan dengan rutinitas kerja di kantor. Penghematan ini tidak hanya membantu perusahaan dan karyawan secara finansial tetapi juga dapat meningkatkan kesejahteraan karyawan karena mereka dapat mengalokasikan waktu dan sumber daya untuk hal-hal lain yang lebih penting. 

• Keseimbangan Kerja dan Kehidupan Pribadi yang Lebih Baik 

Salah satu tantangan terbesar dalam dunia kerja modern adalah menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi atau work-life balance. Sistem kerja hybrid membantu karyawan untuk lebih mudah menyeimbangkan kedua aspek ini. Dengan fleksibilitas waktu dan lokasi kerja, karyawan dapat lebih gampang menyesuaikan jadwal kerja mereka dengan aktivitas pribadi, seperti mengurus keluarga, berolahraga, atau melakukan hobi. 

Keseimbangan ini sangat penting untuk menjaga kesehatan mental dan fisik pekerja. Ketika karyawan merasa bahwa mereka memiliki kontrol lebih besar atas jadwal mereka, tingkat stres cenderung menurun, dan mereka bisa lebih fokus pada pekerjaan ketika bekerja. 

Baca Juga: Bisa Kerja dari Mana Saja yang Kamu Pilih, Tertarik Jadi ‘Digital Nomad’? 

Tantangan Utama dalam Sistem Kerja Hybrid 

Meskipun sistem kerja hybrid menawarkan banyak manfaat, implementasinya tidak bebas dari tantangan. Tantangan-tantangan ini dapat mempengaruhi produktivitas, kolaborasi, dan kesejahteraan karyawan jika tidak ditangani dengan baik. Dikutip dari Harvard Business Review, Challenges of Hybrid Work — and How to Overcome Them, berikut adalah beberapa tantangan utama yang sering dihadapi dalam sistem kerja hybrid: 

• Kurangnya Komunikasi dan Kolaborasi 

Komunikasi dan kolaborasi adalah kunci sukses dalam setiap organisasi. Namun, dalam sistem kerja hybrid, di mana karyawan bekerja dari lokasi yang berbeda, untuk menjaga komunikasi yang lancar menjadi lebih menantang. 

Kurangnya komunikasi yang efektif dapat menyebabkan miskomunikasi, penundaan dalam penyelesaian tugas,  bahkan konflik antaranggota tim. Ketika karyawan tidak berkomunikasi secara langsung, pesan-pesan penting bisa hilang atau disalahartikan, yang pada akhirnya mempengaruhi kinerja tim secara keseluruhan. Selain itu, tanpa interaksi langsung, sulit bagi anggota tim untuk membangun hubungan yang kuat dan rasa kebersamaan, yang penting untuk kerja tim yang efektif. 

• Keamanan Data dan Privasi 

Bekerja dari berbagai lokasi juga meningkatkan risiko keamanan data. Ketika karyawan bekerja dari rumah atau tempat lain, data perusahaan lebih rentan terhadap serangan siber, terutama jika karyawan menggunakan jaringan Wi-Fi publik yang tidak aman. Selain itu, ada tantangan dalam memastikan bahwa semua karyawan mematuhi protokol keamanan data yang telah ditetapkan oleh perusahaan. 

• Kesulitan dalam Manajemen Waktu 

Mengelola waktu adalah tantangan lain dalam sistem kerja hybrid, terutama ketika batas antara pekerjaan dan kehidupan pribadi menjadi kabur. 

• Batas Antara Kerja dan Kehidupan Pribadi 

Dalam lingkungan kerja hybrid, karyawan seringkali mengalami kesulitan dalam memisahkan waktu kerja dan waktu pribadi. Tanpa batasan fisik seperti perjalanan ke kantor, banyak karyawan merasa harus terus “tersedia” sepanjang waktu, yang pada akhirnya bisa menyebabkan kelelahan (burnout). Ketidakjelasan ini juga dapat mengganggu produktivitas dan kesejahteraan mental karyawan. 

• Burnout dan Stres 

Burnout dan stres adalah tantangan psikologis lainnya yang sering muncul dalam sistem kerja hybrid. 

Burnout sering terjadi ketika karyawan merasa terbebani oleh tuntutan kerja yang terus menerus, tanpa ada batasan yang jelas antara waktu kerja dan waktu istirahat. Dalam sistem kerja hybrid, karyawan mungkin merasa tertekan untuk selalu “on” dan terus bekerja, yang dapat menyebabkan kelelahan fisik dan mental. 

Baca Juga: Jam Kerja Efektif: Jurus Anti ‘Burn Out’ dan Stres 

Tips Sukses dalam Sistem Kerja Hybrid 

Mengadopsi sistem kerja hybrid memerlukan penyesuaian baik dari sisi karyawan maupun perusahaan. Untuk memastikan keberhasilan implementasi dan optimalisasi manfaat dari sistem ini, ada beberapa tips yang dapat diikuti. 

• Tetapkan Batasan yang Jelas Antara Kerja dan Kehidupan Pribadi 

Dalam sistem kerja hybrid, sangat penting untuk membuat Batasan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Kamu dapat usahakan untuk memiliki ruang kerja yang terpisah dari area lain di rumah. Ini tidak hanya membantu dalam menjaga fokus saat bekerja, tetapi juga memberikan sinyal mental bahwa saat kamu berada di ruang tersebut, dan sedang dalam mode kerja. Ketika kamu meninggalkan ruang kerja tersebut, itu menandakan bahwa pekerjaan sudah selesai dan kamu bisa beralih ke kegiatan lain. 

Serta penting untuk menetapkan jadwal kerja yang konsisten dan komunikasikan kepada rekan kerja dan serta keluarga di rumah. Dengan jadwal yang tetap, kamu dapat menghindari bekerja berlebihan dan menjaga keseimbangan antara kerja dan waktu pribadi. 

• Pertahankan Komunikasi yang Terbuka dan Rutin 

Komunikasi adalah elemen penting dalam kesuksesan sistem kerja hybrid. Lakukan rapat rutin dengan tim kamu untuk memastikan semua anggota tetap terhubung dan mengetahui perkembangan pekerjaan. Ini juga memberikan kesempatan bagi anggota tim untuk mengatasi masalah atau kekhawatiran yang mungkin mereka miliki. Rapat mingguan dapat membantu menjaga aliran komunikasi tetap terbuka. 

• Manajemen Waktu yang Efektif 

Manajemen waktu adalah kunci keberhasilan dalam sistem kerja hybrid. Mulailah hari dengan membuat daftar tugas yang perlu diselesaikan. Prioritaskan tugas berdasarkan urgensi. Dengan memiliki daftar tugas yang jelas, kamu bisa tetap fokus dan menghindari prokrastinasi.