Mengelola jam kerja dengan efektif relatif penting buat para pekerja. Alasannya, bekerja berlebihan dengan jam kerja berantakan, rentan meningkatkan risiko penyakit mental. Bahkan juga berpeluang membuat kamu sakit fisik.
Pertanyaannya, bagaimana kita bisa menghindari stres atau meminimalisasi risikonya saat bekerja? Magdalene merangkumkan tipsnya buatmu.
Apa itu Jam Kerja yang Efektif?
Jam kerja yang efektif adalah pengaturan waktu kerja yang memungkinkan seseorang untuk menyelesaikan tugas-tugasnya secara optimal tanpa merasa terbebani atau tertekan. Hal ini tidak hanya berkaitan dengan durasi jam kerja, tetapi juga cara pengelolaan waktu, pembagian tugas, dan strategi untuk meningkatkan produktivitas kerja.
Jam kerja yang efektif memerlukan pendekatan yang terstruktur dan disiplin dalam menyelesaikan tugas, serta kemampuan untuk menyeimbangkan pekerjaan dengan istirahat yang cukup.
Menurut studi University of California, The Cost of Interrupted Work: More Speed and Stress, seseorang dapat memaksimalkan produktivitasnya dengan cara membatasi gangguan dan fokus pada satu tugas pada satu waktu. Studi ini menemukan bahwa gangguan sering kali membuat seseorang membutuhkan waktu lebih lama untuk kembali ke tingkat fokus sebelumnya .
Baca Juga: Pangkas Jam Kerja Panjang untuk Hasil Lebih Optimal, Dorong Kesetaraan Gender
Manfaat Jam Kerja yang Efektif
Mengatur jam kerja secara efektif membawa berbagai manfaat, tidak hanya bagi produktivitas kerja tetapi juga bagi kesehatan mental dan fisik. Berikut beberapa manfaat dari jam kerja yang efektif:
- Peningkatan Produktivitas: Dengan pengelolaan waktu yang baik, pekerja dapat menyelesaikan lebih banyak tugas dalam waktu yang lebih singkat. Hal ini juga memungkinkan mereka untuk memberikan kualitas kerja yang lebih baik karena fokus yang lebih tinggi.
- Pengurangan Stres: Stres kerja sering kali muncul akibat beban kerja yang tidak teratur dan kurangnya waktu istirahat. Jam kerja yang efektif membantu mengurangi stres dengan menyediakan waktu yang cukup untuk istirahat dan relaksasi.
- Keseimbangan Hidup dan Kerja: Mengatur jam kerja dengan baik memungkinkan pekerja untuk memiliki waktu yang cukup untuk kehidupan pribadi mereka, termasuk berinteraksi dengan keluarga dan teman, serta mengejar hobi dan minat pribadi.
- Kesehatan Mental dan Fisik yang Lebih Baik: Pekerjaan yang teratur dan terstruktur dapat membantu mengurangi kelelahan mental dan fisik. Penelitian menunjukkan bahwa stres yang berkepanjangan dapat menyebabkan berbagai masalah kesehatan seperti insomnia, gangguan pencernaan, dan penyakit kardiovaskular .
- Peningkatan Kepuasan Kerja: Pekerja yang mampu mengelola waktu dengan baik cenderung merasa lebih puas dengan pekerjaan mereka karena merasa lebih produktif dan tidak terlalu terbebani dengan beban kerja yang menumpuk.
Mengenali Sumber Stres di Tempat Kerja
Mengelola stres di tempat kerja dimulai dengan mengenali sumber-sumber utama yang menyebabkan stres tersebut. Berikut adalah beberapa sumber stres yang umum di tempat kerja dan cara untuk mengidentifikasinya:
Beban Kerja yang Berlebihan
Salah satu penyebab utama stres di tempat kerja adalah beban kerja yang terlalu banyak. Ketika seseorang diberikan tugas yang berlebihan dalam waktu yang singkat, hal ini dapat menyebabkan tekanan dan kelelahan. Menurut International Journal of Environmental Research and Public Health, Impact of Workplace Environment on Productivity and Stress, 46 persen pekerja melaporkan, beban kerja yang berlebihan adalah penyebab utama stres mereka di tempat kerja.
Baca Juga: Tips Manajemen Stres di Tempat Kerja yang Efektif
Deadline yang Ketat
Deadline yang sangat ketat sering kali menyebabkan pekerja harus bekerja di bawah tekanan tinggi. Ini dapat mengurangi kualitas kerja dan meningkatkan risiko kesalahan. Dikutip dari University of Cambridge, Managing Workplace Stress, menunjukkan bahwa tenggat waktu yang tidak realistis adalah salah satu faktor utama yang menyebabkan stres di tempat kerja .
Konflik dengan Rekan Kerja
Konflik interpersonal dengan rekan kerja atau atasan dapat menciptakan lingkungan kerja yang tidak nyaman dan penuh tekanan. Menurut American Psychological Association, Stress in the Workplace, konflik di tempat kerja adalah salah satu penyebab utama stres yang dapat berdampak negatif pada kesehatan mental dan produktivitas pekerja .
Lingkungan Kerja yang Tidak Kondusif
Faktor lingkungan seperti pencahayaan yang buruk, kebisingan berlebih, dan ventilasi yang buruk dapat memengaruhi kenyamanan dan konsentrasi kerja. Penelitian dari International Journal of Environmental Research and Public Health menunjukkan bahwa lingkungan kerja yang tidak mendukung dapat meningkatkan tingkat stres dan mengurangi produktivitas.
Strategi Mengelola Waktu dengan Baik
Mengelola waktu dengan baik merupakan kunci untuk mencapai jam kerja yang efektif dan mengurangi stres di tempat kerja. Berikut beberapa strategi yang dapat diterapkan untuk mengelola waktu dengan lebih baik:
Prioritas Tugas
Menetapkan prioritas adalah langkah pertama yang penting dalam mengelola waktu. Tidak semua tugas memiliki tingkat urgensi atau penting yang sama. Oleh karena itu, kita perlu mengidentifikasi tugas-tugas yang harus diselesaikan segera dan yang dapat ditunda.
Menurut Stephen Covey dalam bukunya The 7 Habits of Highly Effective People, penting untuk membedakan antara tugas yang penting dan yang mendesak. Mengutamakan tugas yang penting namun tidak mendesak dapat membantu mengurangi stres jangka panjang .
Baca Juga: Rupa-rupa Manajemen di Tempat Kerja, Kantormu Tipe Mana?
Menggunakan Teknologi untuk Mengatur Waktu
Teknologi dapat menjadi alat yang sangat berguna dalam mengelola waktu. Aplikasi manajemen waktu seperti Todoist, Trello, atau Asana dapat membantu kita mengatur jadwal, menetapkan prioritas, dan mengingatkan kita tentang tenggat waktu yang akan datang.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Manajemen Waktu:
- Organisasi: Memungkinkan kita untuk mengorganisasi tugas dan proyek dengan lebih baik.
- Pengingat: Memberikan pengingat otomatis untuk tenggat waktu yang akan datang.
- Kolaborasi: Memudahkan kerja tim dengan fitur kolaborasi dan penugasan tugas.
Menurut artikel di Harvard Business Review, How to Spend Way Less Time on Email Every Day, penggunaan aplikasi manajemen waktu dapat meningkatkan produktivitas hingga 20% karena membantu pengguna tetap fokus dan terorganisir .
Menghindari Prokrastinasi
Prokrastinasi adalah kebiasaan menunda-nunda pekerjaan yang sering kali menjadi penyebab utama stres di tempat kerja. Mengatasi prokrastinasi memerlukan disiplin dan strategi khusus untuk tetap fokus pada tugas yang ada.
Strategi Mengatasi Prokrastinasi:
- Membuat Daftar Tugas: Buat daftar tugas harian yang jelas dan realistis.
- Mengatur Waktu Kerja: Gunakan teknik manajemen waktu seperti Teknik Pomodoro untuk bekerja dalam interval yang teratur dan beristirahat sejenak.
- Menghargai Diri Sendiri: Beri diri sendiri penghargaan kecil setelah menyelesaikan tugas yang sulit.
Menurut American Psychological Association, The Effects of Procrastination on Productivity, prokrastinasi dapat menyebabkan penurunan produktivitas dan peningkatan stres. Mengatasi kebiasaan ini memerlukan pendekatan yang sistematis dan berfokus pada pengembangan kebiasaan kerja yang lebih baik .
Kevin merupakan SEO Specialist di Magdalene, yang sekarang bercita-cita ingin menjadi dog walker.
