7 Tantangan Kerja Sama Tim di Tempat Kerja dan Cara Mengatasinya
Meski perusahaan sudah diisi orang-orang berpengalaman, teknologi yang mendukung, dan kertersediaan modal yang cukup, ada kalanya posisi mereka masih berada di belakang para pesaing. Keadaan ini mungkin terjadi karena perusahaan tidak berhasil mencapai kerja sama tim yang maksimal.
Nah, berikut ini beberapa hambatan atau tantangan kerja sama tim yang umum terjadi dan cara tepat untuk mengatasinya.
Masalah atau Tantangan Kerja Sama Tim di Tempat Kerja yang Sering Terjadi
- Tidak ada visi yang jelas
Tidak ada visiyang jelas waktu bekerja adalah masalah yang biasa terjadi dalam kerja sama tim. Apabila tidak ada kejelasan tentang apa yang harus diselesaikan dan tujuan dari sebuah pekerjaan, setiap orang pasti akan bingung dalam bekerja.
Baca Juga: Benarkah Kita Dilarang Berteman Dekat dengan Orang Kantor?
Tidak cuma menimbulkan kebingungan dalam diri pekerja, masalah ini juga nanti bisa menimbulkan hilangnya produktivitas, motivasi kerja, dan efisiensi kerja. Solusi tepat yang bisa dilakukan adalah dengan melakukan meeting secara terjadwal untuk membahas dan mengingatkan semua orang apa saja yang perlu dikerjakan.
Selama meeting, pemimpin harus juga menginformasikan kepada semua orang yang terlibat, mulai mengenai progres dari pekerjaan sampai implementasi perubahan. Hal ini akan membuat mereka paham sejauh mana sebuah pekerjaan sudah berjalan.
- Kurangnya rasa percaya antar anggota tim
Menurut Patrick Lencioni, penulis buku manajemen tim, pada dasarnya, masalah kerja sama tim bisa terjadi karena setiap anggotanya tidak mau memperlihatkan sisi rentannya kepada sesama anggota yang lain.
Mereka tidak mau terbuka mengenai kelemahan dan kekurangan diri, kesalahan apa yang sudah dilakukan, serta enggan meminta bantuan rekan kerjanya yang lain. Keadaan ini menunjukkan bahwa anggota tim kesulitan dalam membangun kepercayaan. Padahal, ini merupakan dasar paling utama dalam kerja sama tim.
- Perbedaan gaya bekerja
Gaya kerja setiap orang pasti berbeda. Hal tersebut terkadang menjadi tantangan kerja sama tim di tempat kerja. Lebih parahnya lagi, hal ini bisa menimbulkan konflik dalam tim.
Baca Juga: Perempuan Dukung Perempuan di Kantor, Kenapa Ini Penting?
Beberapa orang merasa lebih nyaman bekerja sendiri, tapi ada juga orang yang lebih suka bekerja dalam tim atau kelompok. Ada orang bisa memecahkan masalah sendiri tanpa bantuan rekan kerja yang lain, namun ada juga orang yang butuh masukan setiap waktu.
Sama seperti poin yang sebelumnya, hal yang bisa kamu lakukan saat menghadapi tantangan seperti ini adalah mendorong adanya komunikasi untuk lebih terbuka supaya kerja sama tim bisa lebih baik.
- Kurangnya produktivitas
Kurangnya produktivitas merupakan masalah kerja sama di tempat kerja yang juga sering terjadi. Faktor utama yang menyebabkan kurangnya produktivitas adalah kurangnya feedback sehingga seseorang menjadi susah melakukan komunikasi dengan rekan kerja yang lain.
Solusi yang bisa kamu lakukan adalah dengan merespons secara cepat dan memberi feedback secara rutin ke rekan kerjamu.
Selain itu, bila di kantor kamu sekarang ini masih diberlakukan sistem kerja jarak jauh atau WFH, kamu dan rekan kerja bisa berkomunikasi menggunakan berbagai aplikasi pesan instan.
- Punya pemikiran negatif
Mindset negatif yang seseorang miliki bisa meluas dengan cepat ke semua orang dan pastinya sangat berbahaya. Sebagai contoh, jika ada salah satu anggota tim yang punya pemikiran kalau proyek yang sedang dikerjakan tidak mungkin berhasil atau susah diselesaikan tepat waktu, anggota lain pun dapat terpengaruh dan punya pemikiran yang serupa.
Baca Juga: ‘Bullying’ di Tempat Kerja: Apa Saja Bentuknya dan Bagaimana Menyikapinya?
Oleh karena itu, cobalah untuk saling mendukung waktu bekerja. Hal ini bisa menjaga semangat setiap orang dan juga bisa mendorong orang lain untuk berpikir kreatif dalam memecahkan masalah yang ada.
- Tidak ada pembagian tanggung jawab yang jelas
Masalah kerja sama tim di tempat kerja selanjutnya adalah tidak ada pembagian tanggung jawab yang jelas setiap anggota tim. Pemimpin perlu menentukan peran serta tanggung jawab yang jelas bagi setiap karyawan. Jika perlu, buatlah skema yang berisi tugas masing-masing anggota dan bagikan kepada mereka.
Langkah tersebut bisa mencegah kebingungan dan konflik di antara anggota tim. Alur kerja dalam tim dapat menjadi lebih jelas dan tidak ada yang saling lempar tugas. Dan bila ada karyawan baru, skema tugas yang sudah dibuat tadi dapat menjadi panduan.
- Terlalu banyak ide
Terlalu banyak ide merupakan tantangan selanjutnya waktu melakukan kerja sama di tempat kerja. Selain itu, terlalu banyak pembuat keputusan juga akan menghambat progres pekerjaan yang hendak diselesaikan.
Baca Juga: Tanda Kamu Tidak Suka Pekerjaanmu dan Apa yang Harus Kamu Lakukan
Solusinya sama seperti poin sebelumnya: Setiap orang harus paham peran dan tanggung jawab masing-masing. Harus ada orang yang bisa memimpin dengan baik supaya proyek berjalan, dan juga sosok yang bisa menentukan keputusan final.
Dengan begitu, tidak akan ada tumpang tindih dalam membuat keputusan dan setiap orang bisa mengerjakan tanggung jawabnya masing-masing.
Itulah beberapa tantangan kerja sama tim di tempat kerja yang sering terjadi dan cara tepat untuk mengatasinya. Semoga setelah membaca artikel ini, kamu bisa mengurangi dampak dari tantangan tersebut, ya.
Read More
